了解铁卷铁卷电子文档安全系统采用透明加解密技术保护企业和员工的电子文档,防止企业机密数据主动和被动泄密。
■ 核心设计理念
加密越早越好,解密越晚越好
铁卷电子文档安全系统采用透明加解密的技术,在受保护程序读写文件的过程中,确保加密时机最早而解密时机最晚,最大限度缩短明文信息在内存中的可访问路径。
越尊重人性越好,越不依赖人性越好
铁卷电子文档安全系统使受保护应用程序产生的文件都自动加解密,无需人工干预,彻底不依赖人性问题。
管理越轻越好,记录越准确越好
铁卷电子文档安全系统使企业的管理成本降低,而且部署后使用人员无需更改使用习惯,以前怎样操作文档,现在还是怎样操作文档。另外,铁卷提供的系统具备记录操作日志的功能,使用人员操作文档的记录都会上传到铁卷系统的日志服务器上,管理人员可按要求生成报表来审计使用人员的文档操作情况。
学习曲线越短越好,部署越快越好
铁卷电子文档安全系统无需更改使用者习惯,而且客户端基本上只负责自动加解密,所以使用人员的学习成本很低,甚至无需培训就能熟练使用。铁卷客户端程序文件大小只有10M左右,双击即可安装,即时生效,也可利用AD域推送,部署方便快捷。
■ 使用后效果
对企业内部设计人员
设计人员制作的文件不管通过任何方式脱离公司网络环境(比如U盘拷贝、邮件传送、网络、即时通讯工具等),没有得到授权,无法打开;
个人电脑上的文件打开、编辑、删除等操作均能够在服务器记录和查询;
如果有文件需要外发,不改变原来的操作流程,却能确保外发文件的可控性、安全性;
设计人员使用的笔记本如果脱离公司网络,仍然能够得到安全控制并能正常使用。
能控制打印,对于公司各部门能严格分开控制,打印有记录;
对企业高层主管
对企业高层主管的电脑使用习惯不能发生大的变化;
需要能够直观让企业主管(可能并不熟悉计算机操作)判断文档是处于加密还是明文状态;
必要情况下,对企业最高主管或部份特殊使用者,能够自行对文档解密,但需要有记录。
对客户和合作伙伴
控制文档进一步扩散,只能限制在客户处使用:
确保公司文档的设计内容不能被导入到其他地方;
控制文件只读不被修改、打开需要权限、禁止打印、打开次数限制、打开时间限制、过期自动销毁。
对于电子文档安全系统本身
支持中文、英文等多版本;
操作便捷,不需要额外培训员工,能降低管理和培训成本,不影响现有工作流;
不需要改变员工的操作习惯,不容易引起反感;
文档保护系统安全,有细节的安全防护功能:比如另存等各种输出加密、复制控制、打印控制、网络共享文档加密等;
稳定性要求:在服务器或网络出现故障的时候有好的解决方案;
兼容性好:和各种主流操作系统、防病毒软件、防火墙等系统、软件透明整合,不能影响功能性能;
性能要求:对网络性能和大文件加解密性能尤其重视。